Каждый выбирает для себя.
Женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку -
Каждый выбирает для себя!
1С Программирование
Полезные ссылки
Отзывы
В разделе «Доработанные конфигурации» я уже упоминал о том, что стараюсь изменять стандартные конфигурации в крайнем случае. Однако встречаются задачи, для реализации которых проще написать отдельную новую конфигурацию с возможностью обмена данными со стандартной или без оного. Далее привожу пример двух таких конфигураций, разработанных для сельскохозяйственного предприятия.
Основой для учета работы с/х техники стали два документа
1. Отчет учетчика (ЕжедневныйОтчетПоТМ)
Данный документ содержит сведения о работе трактористов-машинистов за предыдущие сутки. Основные реквизиты :
• ФИО
• Силовая машина
• Агрегат (силовая машина + навесное)
• Культура
• Вид работ
• В натуре (часы, Га и т.д)
2 . Отчет заправщика (ЕжедневныйОтчетЗаправщика)
Данный документ содержит сведения о заправке
транспортных средств . Основные реквизиты :
• ФИО
• Силовая машина
• Количество литров
Впоследствии было разработано еще 6 документов:
• КошениеТрав_Марал_КСК
• УчетныйЛистКошенияЗерновых
• УчетныйЛистКомбайнера
• ТалонКачества
• ТалонКачестваНаСеве
• НарядГПХ
Причина разработки этих документов: принципиальное отличие в начислении з/п либо по категории сотрудника либо по алгоритму начисления.
Здесь можно посмотреть вид общего журнала документов.
Основа для учета работы автомобильной и специальной техники стал, естественно, документ путевой лист. В связи с различием печатных форм, алгоритмом списания ГСМ и начисления з/п было разработано 9 документов:
• ПутЛистЛегковой
• ПутЛистКрана
• ПутЛистСамосвала
• ПутЛистГрузовой
• ПутЛистБензовоз
• ПутЛистБычок
• ПутЛистСамосвалаУборка
• ПутЛистГрузовойУборка
• ПутЛистСамосвалаТок
Конечно, все эти документы можно было свести в один и осуществлять выбор с помощью флажков, переключателей и т.д. Но тут уже приходилось учитывать человеческий фактор: немолодым уже диспетчерам (а именно они работали с данными документами), назубок знающим свою работу и вручную рассчитывающим з/п и расход ГСМ по путевым листам, трудно давалось освоение ПК. Поэтому им легче было нажать на картинку «ПутЛистСамосвалаУборка», чем путаться с галочками, флажками или переключателями.
Для подсистемы учета ГСМ, кроме отчета заправщика, было разработано еще 3 документа:
• АктПриемаСдачиГСМ
Служит для учета остатка ГСМ в баке при передаче т/с одним водителем другому. Наиболее актуально для трактористов, особенно во время двыхсменной работы.
• АктКонтрольногоЗамераОстатков
Вечером последнего дня месяца или утром первого дня следующего месяца проводится замер горючего в баке т/с с составлением акта. Таким образом определяется фактический расход ГСМ за месяц по формуле:
Факт Израсходовано ГСМ = Сальдо начальное (результат предыдущего акта замера) + Заправлено за месяц – Сальдо конечное (результат данного акта замера)
Далее сверяем результат «книжного» (рассчитанного по норме) учета с фактическим. Списываем по ПБУ «по норме, но не более факта», перерасход либо на расходы, либо на водителя.
• СливГСМ_НаЗиму
Аналогичен документу АктКонтрольногоЗамераОстатков, но позволяет кроме
замера остатка в баке списать весь ГСМ с водителя, несливаемый остаток повесить ни лицо, ответственное за зимнее хранение техники, остальное – вернуть на заправку.
Основной справочник – виды работ с/х техники – содержит более 1000 элементов. Реквизиты:
• Агрегат
«Собирается» из силовой машины и навесного оборудования.
• НормаРасходаГСМ
Применяется для расчета расхода ГСМ по данному виду работ.
• СдельнаяРасценка
Применяется для расчета з/п по данному виду работ.
• В_Натуре
Сделано всего (га, часов, ц).
Другие справочники:
• ВидыГСМ
• Заправки
• Культуры
• Механизаторы
• Поля
• Контрагенты
• Тока
Синхронизация с программой 1С Бухгалтерия 7.7 проводилась по:
- Механизаторы (Сотрудники) – код и ФИО
- Силовые машины (Основные средства) – код, инвентарный №, наименование
- Виды ГСМ (Материалы) – код, наименование
- Контрагенты (Контрагенты) – код, наименование
- Культуры (Виды номенклатуры) – код, наименование
- Отделение (Подразделения – код, наименование)
В общей сложности было создано более 150 отчетов в интересах:
• планового отдела
• бухгалтерии
• агрономов
• автопарка
• финансового отдела
Все перечислить просто нет возможности, ниже приводятся наиболее типичные
• отчет по з/п
• отчет по списанию ГСМ
• отчет по культурам
• отчет по видам работ
• отчет по комбайнерам
• отчет по автопарку
Для хранения итогов и накопления информации о движении средств предприятия в разных разрезах был разработан собственный план счетов. Конечно, была идея использовать план счетов из программы 1С Бухгалтерия и обеспечить автоматический перенос начисленной з/п и списания ГСМ на расходы. Но опять вмешался человечески фактор…
Дело в том, что вводом путевых листов занимались диспетчера, организационно входившая в состав автопарка, а вводом документов по учеты работы с/х техники -специально созданная группа операторов, организационно входившая в состав планового отдела. Естественно, плана счетов и правил отнесения затрат ни те ни другие не знали и знать были не обязаны – они же не бухгалтера. Таким образом, кто-то из бухгалтерии должен был войти в каждый документ и в каждой строке проставить две проводки – для отнесения з/п и для списания ГСМ . Бухгалтера встали намертво (объем действительно был порядочный) и пришлось реализовать компромиссный вариант выдача сводных отчетов по механизаторам/водителям для з/п и по группам видов работ для списания ГСМ.
Учет аренды земельных паев в организации велся в Access. Было 18 баз разной структуры с разными отчетами, которыми пользовался только земельный отдел. Цели разработки данной конфигурации:
• свести воедино все имеющиеся данные
Для этого на первоначальном этапе была написана обработка переноса данных из Access в соответствующие справочники 1С.
• дальнейшее ведение учета и получение отчетности по единому стандарту
Достигалось хранением данных в одной базе и получение отчетов в целом по организации и в необходимых разрезах.
• заполнение адресов пайщиков на основе КЛАДР с дальнейшей выгрузкой в налоговую программу сдачи отчетности 2 НДФЛ
Количество пайщиков достигало 6500. Каждый год бухгалтера вручную в течении почти двух месяцев вбивали всю эту массу в программу сдачи 2 НДФЛ. После ввода программы в течении трех лет автоматически выгружались все данные по пайщикам, кроме цифр дохода (почему - ниже).
• автоматическое начисление арендной платы и учет ее выплаты
Этот пункт реализовать не удалось. Опять человеческий фактор…
Земельный отдел вполне обосновано отказался вести учет – это дело бухгалтерии. Новую штатную единицу пробить не удалось, а «повесить» эту работу на кого-то из бухгалтеров – отказывались вплоть до увольнения…