В разделе «Доработанные конфигурации» я уже упоминал о том, что стараюсь изменять стандартные конфигурации в крайнем случае.  Однако встречаются задачи, для реализации которых проще написать отдельную новую конфигурацию с возможностью обмена данными со стандартной или без оного. Далее привожу пример двух таких конфигураций, разработанных для сельскохозяйственного предприятия.

Ежедневный отчет учетчикаОсновой для учета работы с/х техники стали два документа
1.    Отчет учетчика (ЕжедневныйОтчетПоТМ)
Данный документ содержит сведения о работе трактористов-машинистов за предыдущие сутки. Основные реквизиты :
•    ФИО
•    Силовая машина 
•    Агрегат (силовая машина  + навесное)
•    Культура
•    Вид работ
•    В натуре (часы, Га и т.д)


Ежедневный отчет заправщика
2 .  Отчет заправщика  (ЕжедневныйОтчетЗаправщика)
Данный документ содержит сведения о заправке
транспортных средств . Основные реквизиты :
•    ФИО
•    Силовая машина 
•    Количество литров



Впоследствии было разработано еще  6 документов:
•    КошениеТрав_Марал_КСК
•    УчетныйЛистКошенияЗерновых
•    УчетныйЛистКомбайнера
•    ТалонКачества
•    ТалонКачестваНаСеве
•    НарядГПХ
Причина разработки этих документов: принципиальное отличие в начислении з/п либо по категории сотрудника либо по алгоритму начисления.  
Здесь можно посмотреть вид общего журнала документов.

Основа для учета работы автомобильной и специальной техники стал, естественно,  документ путевой лист. В связи с различием печатных форм, алгоритмом списания ГСМ и начисления з/п было разработано 9 документов:
•    ПутЛистЛегковой
•    ПутЛистКрана
•    ПутЛистСамосвала
•    ПутЛистГрузовой
•    ПутЛистБензовоз
•    ПутЛистБычок
•    ПутЛистСамосвалаУборка
•    ПутЛистГрузовойУборка
•    ПутЛистСамосвалаТок
Конечно, все эти документы можно было свести в один и осуществлять выбор с помощью флажков, переключателей и т.д. Но тут уже приходилось учитывать человеческий фактор: немолодым уже диспетчерам (а именно они работали с данными документами), назубок знающим свою работу и вручную рассчитывающим з/п и расход ГСМ по путевым листам, трудно давалось освоение ПК. Поэтому им легче было нажать на картинку «ПутЛистСамосвалаУборка»,  чем путаться с галочками, флажками или переключателями.

Для подсистемы учета ГСМ, кроме отчета заправщика, было разработано еще 3 документа:
•    АктПриемаСдачиГСМ
Служит для учета остатка ГСМ в баке  при передаче т/с  одним водителем другому. Наиболее актуально для трактористов, особенно во время двыхсменной работы.
•    АктКонтрольногоЗамераОстатков
Вечером последнего дня месяца или утром первого дня следующего месяца проводится замер горючего в баке т/с с составлением акта. Таким образом определяется фактический расход ГСМ за месяц по формуле:
Факт Израсходовано ГСМ = Сальдо начальное (результат предыдущего акта замера) + Заправлено за месяц – Сальдо конечное (результат данного акта замера)
Далее сверяем результат «книжного» (рассчитанного по норме) учета с фактическим. Списываем по ПБУ «по норме, но не более факта», перерасход либо на расходы, либо на водителя.
•    СливГСМ_НаЗиму
            Аналогичен документу АктКонтрольногоЗамераОстатков, но позволяет кроме    
замера остатка в баке списать весь ГСМ с водителя, несливаемый остаток повесить ни лицо, ответственное за зимнее хранение техники, остальное – вернуть на заправку. 

Основной справочник – виды работ с/х техники – содержит более 1000 элементов. Реквизиты:
•    Агрегат
«Собирается» из силовой машины и навесного оборудования.
•    НормаРасходаГСМ
Применяется для расчета расхода ГСМ по данному виду работ.
•    СдельнаяРасценка
Применяется для расчета з/п по данному виду работ.
•    В_Натуре
Сделано всего (га, часов, ц).
Другие справочники:
•    ВидыГСМ
•    Заправки
•    Культуры
•    Механизаторы
•    Поля
•    Контрагенты
•    Тока
Синхронизация с программой 1С Бухгалтерия 7.7 проводилась по:
- Механизаторы (Сотрудники) – код и ФИО
- Силовые машины (Основные средства) – код, инвентарный №, наименование
- Виды ГСМ (Материалы) – код, наименование
- Контрагенты (Контрагенты) – код, наименование
- Культуры (Виды номенклатуры) – код, наименование
- Отделение (Подразделения – код, наименование)

В общей сложности было создано более 150 отчетов в интересах:
•    планового отдела
•    бухгалтерии
•    агрономов
•    автопарка
•    финансового отдела
Все перечислить просто нет возможности, ниже приводятся наиболее типичные
•    отчет по з/п
•    отчет по списанию ГСМ
•    отчет по культурам
•    отчет по видам работ
•    отчет по комбайнерам
•    отчет по автопарку

Для хранения итогов и накопления информации о движении средств предприятия в разных разрезах был разработан собственный план счетов. Конечно, была идея использовать план счетов из программы 1С Бухгалтерия и обеспечить автоматический перенос начисленной з/п и списания ГСМ на расходы. Но опять вмешался человечески фактор…
Дело в том, что вводом путевых листов занимались диспетчера, организационно входившая в состав автопарка, а вводом документов по учеты работы с/х техники -специально созданная группа операторов, организационно входившая в состав планового отдела. Естественно, плана счетов и правил отнесения затрат ни те ни другие не знали и знать были не обязаны – они же не бухгалтера. Таким образом, кто-то из бухгалтерии должен был войти в каждый документ и в каждой строке проставить две проводки – для отнесения з/п и для списания ГСМ . Бухгалтера встали намертво (объем действительно был порядочный) и пришлось реализовать компромиссный вариант выдача сводных отчетов по механизаторам/водителям для з/п и по группам видов работ для списания ГСМ.

Учет аренды земельных паев в организации велся в Access. Было 18 баз разной структуры с разными отчетами, которыми пользовался только земельный отдел. Цели разработки данной конфигурации:
•    свести воедино все имеющиеся данные
Для этого на первоначальном этапе была написана обработка переноса данных из Access в соответствующие справочники 1С.
•    дальнейшее ведение учета и получение отчетности по единому стандарту
Достигалось хранением данных в одной базе и получение отчетов в целом по организации и в необходимых разрезах.
•    заполнение адресов пайщиков на основе КЛАДР с дальнейшей выгрузкой в налоговую программу сдачи отчетности 2 НДФЛ
Количество пайщиков достигало 6500. Каждый год бухгалтера вручную  в течении почти двух месяцев вбивали всю эту массу в программу сдачи 2 НДФЛ. После ввода программы в течении трех лет автоматически выгружались все данные по пайщикам, кроме цифр дохода (почему - ниже).
•    автоматическое начисление арендной платы и учет ее выплаты
Этот пункт реализовать не удалось. Опять человеческий фактор…
Земельный отдел вполне обосновано отказался вести учет – это дело бухгалтерии. Новую штатную единицу пробить не удалось, а «повесить» эту работу на кого-то из бухгалтеров – отказывались вплоть до увольнения…